Am Mittwoch, 2. Mai 2018 treffen sich 34 Personen an der KV Business School in Zürich, um an der 5. Ausgabe des IKA-Workshop-Tages teilzunehmen. Nebst dem Vernetzen und dem Austausch mit Gleichgesinnten sind wiederum vier IKA-relevante Themen-Workshops dabei, von denen die Anwesenden zwei besuchen können. Dieses Jahr können sich die Teilnehmenden zu Microsoft Forms, zu Excel mit Daten abrufen und transformieren, zum besser Schreiben oder zum Arbeiten mit OneNote in die Workshops eintragen. Auch bleibt zwischen den intensiven Lernphasen genügend Zeit, um das Lehrmittel-Angebot von Herdt – der Verlag ist als Aussteller dabei – zu erkunden.
Excel 2016 – Daten abrufen und transformieren
Power Query (Gruppe «Daten abrufen und transformieren») steht erst seit Excel 2016 und Office 365 zur Verfügung. Das mächtige Tool begeistert sofort sämtliche Teilnehmenden. Die Referentin Tanja Kuhn zeigt in übersichtlichen Aufträgen und Demos, wie einfach verschiedene Listen aus einer Tabelle erstellt werden können, wie der Zugriff auf andere Excel-Listen erleichtert wird und wie Abfragen und Tabellen im Handumdrehen zusammengeführt werden können. Die Teilnehmenden probieren die Schritte gleich aus und profitieren sehr von der praxisbezogenen Sicht und Erfahrung der Referentin.
Besser Schreiben, wir feilen an unserer Schreibkompetenz
Wie bringen wir Botschaften auf den Punkt? Die Referentin Gabriela Baumgartner erwähnt dabei den «Küchenzuruf». Was meint sie damit? Was rufen wir der Person in der Küche zu, damit diese sofort informiert ist und weiss, worum es geht. Eine Information auf das Wesentliche reduzieren, verständlich formulieren und dabei Leselust erzeugen, ist anspruchsvoll. Die Disposition hilft den Text zu strukturieren. Die vier Teile «Leser abholen», «auf den Punkt kommen», «Service/Fakten bieten» und sich mit «einer klaren Aussage verabschieden» klingen einleuchtend, wollen aber gelernt sein. Schreiben ist Knochenarbeit.
OneNote mit Kursnotizbuch
Ein hilfreiches Notizenprogramm im Arbeitsalltag ist kaum mehr wegzudenken. Auch in der Schule kann das Notizen-Programm auf vielfältige Weise sinnvoll eingesetzt werden. Die Such-Funktion hilft beim Auffinden von Gewünschtem und für die Lehrperson kann OneNote ein Hilfsmittel sein, das die Unterrichtsvorbereitung wesentlich erleichtert. Die OneNote-Möglichkeiten können die Teilnehmenden im Workshop Schritt-für-Schritt mit der Referentin Tamara Simoes erlernen und ausprobieren.
Office 365: Microsoft Forms – schnell und simpel einen Fragebogen erstellen
Mit Microsoft Forms können Umfragen, Quizfragen und Fragebögen einfach eingerichtet werden. Die Teilnehmenden erstellen eigene Umfragen und Lernkontrollen inkl. Bilder und Videos. Der Referent Daniel Zysset zeigt anschaulich die verschiedenen Fragetypen sowie die erforderlichen Teilschritte auf, bis die Quizzes oder Fragebögen erstellt sind.
Die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten ist einfach bedienbar. Formulardaten (z. B. Quizergebnisse) können für eine tiefer greifende Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.